בחלון שנפתח יש לכתוב את:
1. כתובת הנמען בשורת ה-"אל" או לבחור את הכתובת מתוך
ספר הכתובות. שימו לב: אם
הכנסתם שם לספר הכתובות, רק התחילו לכתוב אותו (בעברית, אם הכנסתם אותו
בעברית)
והאאוטלוק כבר ישלים לכם את השם אוטומטית.
2. נושא המכתב: חשוב לכתוב נושא בעל משמעות
בשורת הנושא, מי שמקבל ברור לו יותר במה מדובר,
כיוון שמשתמשי הדואר האלקטרוני סובלים מכל כך הרבה דואר זבל, אם לא
תכתבו נושא יש סיכוי שהמכתב ימחק בטעות משום שלנמען
לא יהיה ברור מקורו.
3. גוף המכתב: אפשר לעבור לעברית בעזרת סמלי העיצוב
שמעל גוף המכתב .
|
חשוב לדעת:
אם אתם שולחים לרשימת תפוצה או למספר רב של כתובות, הקפידו להכניס את
הכתובות במקום
ל- אל ל-"עותק מוסתר" (BCC). האפשרות הזאת לא מופיעה
באופן רגיל וצריך להפעיל אותה
דרך תפריט תצוגה (view) -> כל הכותרות. (ראה בתמונה העליונה).
יש לזכור שכתובות הדואר שאתם מפיצים יכולות להגיע לידיים בלתי רצויות בכל
מיני
דרכים. לדוגמא: שלחתם הודעה לחבר, שנדבק בוירוס. הוירוס מפיץ כתובות מתוך
המחשב. אם
הכתובות נכתבו בצורה גלויה לכולם ישלח וירוס. קראו עוד על הנושא בכתבה :
להוריד את הזבל מהדואר
|