|
הסבר מפורט:
כמעט כל יום מגיעים אלי מנויים שמתלוננים על
דוארזבל , אבל אותם מתלוננים תורמים
פעמים רבות בעצמם לתופעה הזאת, בגלל תמימות וחוסר ידע.
כמעט כל מי שמשתמש בדוא"ל נוהג לשלוח מדי פעם הודעות ליותר מכתובת אחת,
או לרשומת תפוצה שלמה. לעיתים קרובות מדובר בסרטונים, תמונות נחמדות, בדיחות,
בקשות, הודעות על וירוסים וכד'. זה יכול להיות לפעמים נחמד מאד
אבל במקרים אחרים
זה מטרד ואפילו יכול לגרום נזק.
לפני שמדברים על איך לשלוח - כדאי לתת כמה כללים לגבי מה, למי ומתי
ל א לשלוח:
1. אל תשלחו הודעות פרסומיות לרשימה סתמית של אנשים! זה לא נהוג, מרגיז ומקומם!
אם אתם רוצים לכתב אנשים לגבי כל נושא - גם פירסומי - - בררו איתם אם הם בכלל
קוראים דואר ואם הם מעונינים בכך. בנושא זה יש לנהוג לפי "מה ששנוא עליך - אל תעשה לחברך"!
כבדו את הפרטיות של אחרים ודרשו מהם לכבד את הפרטיות שלכם!
2. בדקו אם כל מקבלי הדואר שלכם יכולים בקלות לקבל הודעות גדולות ואם הם מעונינים בכך.
האם הם בפס רחב? האם תיבת הדואר שלהם מספיק גדולה?
האם יכול להיות שהם לא מעונינים בסוג דואר זה ולא נעים להם לומר?
אלו חברים שלכם, פשוט שאלו מדי פעם..
3. אל תשלחו כל הודעה על וירוס בקשה לתרומה, או אזהרה וכיוצ"ב אוטמטית.
רוב הדברים הללו הם מה שנקרא hoax (בעברית מתיחות) ולפעמים גם דברים מהסוג
היותר גרוע, כמו הודעה על וירוס כביכול שמעודדת את המקבל למחוק מן המחשב קובץ
של מערכת ההפעלה..
איך תדעו? אתם יכולים לשלוח שאלה אלי, או לכתובת התמיכה
support@arava.co.il .
אפשר גם לבדוק באתר לא רלוונטי של חנן כהן.
4. קחו בחשבון שמשלוחים של קבצים גדולים לעיתים קרובות מכבידים גם על תיבת הדואר
שלכם. אם אתם עושים זאת, דאגו לנקות גם את תקייית "פריטים שנשלחו" (sent item)
לעיתים קרובות, אחרת אתם יכולים להגיע למצב של "קריסת" תוכנת הדואר!
ולגבי המשלוח עצמו:
זכרו, שלא פעם אותה הודעה ששלחתם ל-10 אנשים (או 20, או 30...) ממשיכה
ומתגלגלת והתפוצה שלה יכולה להגיע למאות אנשים ויותר, כאשר אחרי ה"רמה" הראשונה
- אלו אנשים שאין לכם בד"כ כל קשר אליהם. ועכשיו שימו לב מה אתם עושים: אתם מפיצים
את ספר הכתובות שלכם בין כל אותם מאות אנשים! אז הם יודעים מי החברים שלכם ביג דיל..
אבל מה אם יש ביניהם גם כאלו שנוהגים מדי פעם לשלוח דואר זבל? ומה אם המחשבים
של אחדים מהם נגועים בוירוס? הוירוסים של היום נוהגים להפיץ את עצמם ע"י שכפול
עצמם ושימוש בכל כתובות האימייל שהם מוצאים במחשב. חלק מהכתובות משמשות את
הוירוסים גם כדי "לזייף" את כתובת השולח, וכך אנשים מקבלים וירוסים, וגם הודעות על וירוסים
שכביכול שלחו וכל "החגיגה" מתחילה מאיזו הודעה תמימה ששלחתם מתוך כוונה טובה באמת..
ועכשיו לפתרון - שהוא פשוט ביותר, ויאפשר לכם להמשיך ולהפיץ את כל הדברים שאתם אוהבים,
בין אילו שאתם רוצים לשתף אותם - מבלי שתסכנו את פרטיותם (חברים, כבר אמרנו?)
הפתרון הוא לשלוח את ההודעה במקום בשדה "אל" (To) או עותק (Cc) -
בשדה "עותק מוסתר" (BCC) והיתרון: כל הכתובות שהוכנסו ל BCC לא יופיעו בכלל אצל מקבל
המכתב.
להלן דוגמא: שימו לב שכאשר מעבירים את המכתב הלאה בחלק העליון שלו מופיע "נמענים חבויים"
- undisclosed recipients , בעוד יותר למטה ניתן לראות בברור (כמובן שכאן כל הכתובות טושטשו)
את ספר הכתובות של השולח הקודם של המכתב. כלומר, פרטיות הנמענים של השולח האחרון
של המכתב - נשמרת!
|
