העתקת כתובות דוא"ל מתיבה אחת לאחרת

[רוני סיבוני]

גילה שלום !
האם תוכלי להסביר איך מעתיקים את כל כתובות הדוא"ל מתיבה אחת לאחרת .
תודה
רוני

[גילה טל]

רוני
העתקת כתובות היא פשוטה יחסית. אני אתייחס ל outlook express אבל העקרונות זהים בתוכנות האחרות. בעקרון, צריך לייצא את הכתובות מהדואר בו הן נמצאות וליבא אותן לתוכנת הדואר או לזהות או למשתמש האחר.

הכנסי לספר הכתובות (address book) בתוכנה או בזהות בה נמצאות הכתובות ולחצי על קובץ -> יצוא -> ספר כתובות (wab)
או באנגלית: ( file -> export -> address book (WAB

תשאלי לאן את רוצה ליצא ובחרי למשל את תקיית "המסמכים שלי" (my documents). תני לקובץ שם - למשל "רוני" או "כתובות דואר"ולחצי על שמור (save).

כדי ליבא את הכתובות יש לבצע פעולת ייבוא (import) ג"כ מתוך ספר הכתובות בתוכנה או בזהות אליה את רוצה לייבא, ולבחור את הקובץ אותו שמרת.

כדאי לדעת:
א. יש אפשרות לייצא גם לפורמטים אחרים, לאו דווקא קובץ wab , וזה טוב אם צריך לייבא לתוך תוכנת דואר אחרת שלא תומכת בקבצי wab - שהם בעקרון קבצים של outlook express . אם נכנסים לאופציית היצוא לא מתוך ספר הכתובות אלא מ"קובץ" בתפריט הראשי של תוכנת הדואר, (או מהאופציה "ספר כתובות אחר" במקום שציינתי קודם) מקבלים אפשרות לשמור את ספר הכתובות בפורמט של microsoft outlook או בקובץ מופרד בפסיקים, שזו האפשרות המועדפת אם היצוא הוא לתוכנת דואר שונה שלא תומכת בקובץ wab .
ב. אם אתם משתמשים ב outlook express כתוכנת דואר, ספר הכתובות שלכם כבר נמצא בדיסק, הוא נשמר בתיקיה ספציפית, תחת שם המשתמש שלכם, בקובץ מוסתר ששמו כשם המשתמש שלכם וסיומת wab . זה אומר, שגם אם משהו לא תקין בדיסק ולא ניתן להשתמש במערכת החלונות, עדיין ניתן להציל את ספר הכתובות (שוב, ההתייחסות כאן היא ל-outlook express - לתוכנות אחרות יש הגדרות אחרות)
ג. אם יש לכם הרבה כתובות בספר הכתובות, כדאי בכל אופן לשמור גיבוי שלהם ע"י יצוא כמתואר כאן, לכל מקרה שמשהו ישתבש בדיסק, בלי קשר להעברת כתובות.

[רוני סיבוני]

ניסיתי לייבא פנקס כתובות מאינקרימייל לאאוטלוק אקספרס . באינקרדימייל זה בא בקובץ
Microsoft Excel Comma Separated Values File . אולי בגלל זה זה לא הולך . בבקשה נסי לראות מה צריך לעשות .
תודה

[גילה טל]

רוני

אין בעיה ליבא ל outlook exspress קובץ כזה. את צריכה להכנס לקובץ -> יבוא -> ספר כתובות אחר - ומתוך הרשימה שמופיעה לך לבחור "קובץ טקסט"
באנגלית רשום: (text file (comma separated values
ואז לבחור את הקובץ (מופיע כקובץ אקסל) ששמרת מתוך האינקרדימל.

בהצלחה.

[רוני סיבוני]

hflw:
גילה תודה . הצלחתי להעתיק את פנקס הכתובות מהאנקרדימייל לאאוטלוק אקספרס . יש לציין שבאנקרדימייל זה בדיוק אותו הדבר . אגב , כך גם בעניינים אחרים של תיבות דוא"ל שראיתי - אינקרדימייל כמעט זהה לאאוטלוק אקספרס .
שוב תודה !

[רוני סיבוני]

גילה שלום !
איך מפרידים את התאומים הסיאמיים ?
פתחנו תיבה נוספת , הפרדנו זהויות , אנחנו משתמשים בשתי תוכנות דואר שונות ( אינקדימייל ואאוטלוק אקספרס ) ובכל זאת ההודעות מגיעות כמו לתיבה אחת . אז מה הטעם בשתי תיבות ? או שצריך לשנות עוד משהו ?
תודה
רוני

[גילה טל]

רוני
אם אמנם הגדרתם כתובות אימייל שונות בתוכנות שונות - אין כל סיבה שיגיעו לתיבה אחת וזה גם לא הגיוני... מה שנראה לי, ע"פ התיאור שלך הוא, שבטעות הגדרת גם באותה תוכנה את שתי התיבות. בדקי תחת כלים -> חשבונות (Tools -> accounts) או פני אלי טלפונית ונבדוק.

[רוני סיבוני]

עכשיו הבעיה נפתרה .